O Sistema EPM, depois de configurado adequadamente, gerencia automaticamente toda a operação, cabendo ao responsável pela manutenção do sistema monitorar periodicamente algumas questões operacionais nas quais o EPM não tem ingerência, tais como o espaço físico disponível em disco.

Alguns pontos em que o responsável pela manutenção do sistema atua são os backups, o sistema de arquivamento dos dados, as Interfaces de Comunicação e as sessões conectadas ao servidor.