No Excel 2007 ou superior, o EPM cria uma aba na Faixa de Opções chamada EPM. Através desta aba é possível criar conexões com um ou mais EPM Servers, assim como realizar diversos tipos de consultas.
Faixa de Opções EPM
Além desta aba, caso a aba Add-Ins do Excel ainda não esteja aparecendo, a aba EPM passa a ser apresentada, contendo o menu de opções do EPM relacionadas à versão Automation. Caso o usuário esteja utilizando o Excel XP ou 2003, esta aba corresponde ao menu de comandos do EPM.
Para utilizar o EPM Add-in for Microsoft Excel, é necessário ter pelo menos uma conexão com um EPM Server disponível. Para isto, clique em Connection para abrir a janela de configuração mostrada na figura a seguir.
Janela EPM Connection Manager
Na listagem Available Connections são apresentadas as conexões disponíveis, e é possível adicionar novas ou removê-las clicando em Add ou Remove, respectivamente. Clicar em Set as Default significa que esta é a conexão padrão a ser utilizada, caso não seja informada uma conexão nas chamadas das consultas.
No grupo EPM Server Connection são apresentadas as informações da conexão selecionada, que definem a forma como a conexão é estabelecida com um EPM Server. A tabela a seguir apresenta uma descrição das opções deste grupo.
Opções disponíveis para conexão
Opção |
Descrição |
|---|---|
EPM Server Machine |
Nome do EPM Server para conexão e realização das consultas |
Connection Name |
Nome da conexão que é utilizada nas chamadas das consultas. Este nome corresponde a um apelido, definido pelo usuário, para uma dada conexão |
Authentication |
Forma de autenticação da conexão. As opções disponíveis são EpmServer authentication: Autenticação através do EPM ou Windows authentication: Autenticação integrada com o Windows |
User Name |
Usuário a ser utilizado na conexão |
Password |
Senha do usuário |
Remember Password |
Selecionar esta opção permite que a senha do usuário seja mantida entre sessões do Excel, ou seja, o usuário pode abrir e fechar um arquivo sem ter que informar novamente a senha |
Test Connection |
Testa se a conexão é válida |
Uma vez definida ao menos uma conexão com um EPM Server disponível, já é possível efetuar consultas a este servidor. As modalidades de consultas que são apresentadas na Faixa de Opções estão descritas na tabela a seguir.
Tipos de consultas disponíveis
Tipo |
Descrição |
|---|---|
Dataset |
Traz para o Excel os dados do Dataset solicitado |
Aggregate |
Possibilita realizar uma consulta informando as variáveis, o intervalo de tempo e o tipo de agregação a ser aplicado nos dados |
Raw |
Possibilita realizar uma consulta de variáveis, trazendo todos os dados armazenados em um determinado período de tempo |
NOTA |
No Sistema EPM, um Dataset é um objeto criado no EPM Studio que guarda informações sobre as variáveis, intervalos de tempo, amostragem e tipo de agregação em uma consulta. Quando solicitado através do EPM Add-in for Microsoft Excel, este objeto busca os dados correspondentes à configuração e os apresenta em um formato tabular. |
Estas consultas apresentam os resultado no formato de tabela do Excel. Sempre que o foco estiver sobre esta tabela de dados consultados, as opções Refresh e da consulta previamente executada são habilitadas. Ao clicar em Refresh, os dados da consulta são atualizados e a tabela é redimensionada automaticamente, caso necessário. Ao clicar na consulta, a janela de configuração é novamente aberta, mostrando as opções previamente selecionadas pelo usuário.